Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Если вы хотите распечатать ведомость, нажмите «Печать» (11) и выберете пункт «Список перечислений» (12). Откроется печатная форма ведомости в банк.
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты — зачем это может быть полезно
| Нужно ли распечатывать расчетные ведомости? | Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу». |
| Сколько нужно хранить документы по зарплате в 2021 году | В главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» или «В другие банки» → «Создать новый реестр». Выберите из списка сотрудников, которым нужно выплатить зарплату, введите назначения платежей и суммы выплат. |
Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.
Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.
В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Платежная и расчетная ведомости Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.
Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости. Лицевые счета работников Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Расчетные листки Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51.
Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника. Зарплатный проект Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.
Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Прочие первичные документы Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника.
Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета. Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний. Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.
Настройки зарплатного проекта Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.
Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно!
Подтверждения о зачислении модно загружать в списке документов. Заявки отправляются из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов». Подтверждения об открытия счетов, полученные от банка, можно загрузить из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов» Участие в нескольких проектах В настоящих условиях борьба за клиентуру между банками ведется серьезная, поэтому не исключено, что ваша организаци-работодатель получит выгодное предложение от другого банка. В таком случае регистрируется новый зарплатный проект: «Выплаты» - «Зарплатные проекты»; кнопка «Создать»; заполнить форму сведений о договоре по новому зарплатному проекту ВНИМАНИЕ: данные по старому зарплатному проекту, равно как и по прежней кредитной организации из системы не удаляются. Как правило, выплаты осуществляются по старому зарплатному проекту, а для нового открываются и подтверждаются лицевые счета.
Так проще подготовиться к единовременному переходу на новый проект. Появляется необходимость ввести данные по каждому сотруднику по нескольким зарплатным проектам и лицевым счетам. В документе «Заявка на открытие лицевых счетов» доступны операции по оформлению таких заявок и загрузка подтверждений об открытии. Если у сотрудника несколько лицевых счетов, то они хранятся в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» в меню «Выплаты». В платежном документе «Ведомость в банк» можно выбрать нужный зарплатный проект, то есть лицевой счет. Дополнительные лицевые счета всегда можно добавить в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников», документ «Ввод лицевых счетов». Помните о том, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа «Ведомость в банк» подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.
ВАЖНО: основным может быть только один лицевой счет. Сотрудник отказывается от участия в зарплатном проекте Как уже было сказано, сотрудник вправе отказаться от включения в зарплатный проект, и предпочесть классический вариант - получение зарплаты в кассе. Это делается при переходе по гиперссылке «Выплаты, учет затрат». После того как вы зададите способ выплаты зарплаты конкретному сотруднику, в соответствующие документы: «Ведомость в кассу»; «Ведомость выплаты через раздатчика»; «Ведомость на счета» будут автоматически проставляться суммы, причитающиеся ему. Лицевые счета сотрудников для перечислений не в рамках зарплатного проекта содержатся в справочнике «Банковские счета контрагентов». Отметим, что во всех вышеперечисленных Ведомостях при указании сумм к выплате регистрируется удержание НДФЛ. Тем самым соблюдается требование НК РФ п. Сохраняются также ссылки на документы-основания расчета.
Если же отличаются дата или сумма перечисленного НДФЛ, то требуется скорректировать аналитическую и регламентированную отчетность, снять отметку и зарегистрировав правильные данные документ «Перечисления НДФЛ в бюджет» находится по ссылке «Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости». Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам! Последние статьи:.
Удостоверьтесь, что распечатанные списки зарплаты не будут доступны посторонним лицам. Храните их в безопасном месте и уничтожайте после использования.
Это поможет предотвратить утечку информации и защитить конфиденциальность всех сотрудников. В целом, правильное распечатывание списка перечисляемой в банк зарплаты требует внимательности, точности и соблюдения правил безопасности. Следуя рекомендациям, вы сможете обеспечить эффективность и надежность процесса и получить положительные результаты для вашей компании и ее сотрудников. Влияние распечатки на производительность Вопрос о необходимости распечатки списка перечисляемой в банк зарплаты может иметь существенное влияние на производительность работы организации. С одной стороны, распечатка списка может быть полезной для некоторых сотрудников, особенно если они предпочитают иметь физическую копию таких документов.
Простота использования бумажной версии такого списка позволяет им легче выполнять свои задачи, обращаясь к нему в любой момент времени. С другой стороны, распечатка списка может привести к снижению производительности организации. Например, затраты на бумагу, тонер и прочие расходные материалы могут значительно увеличиться при необходимости печатать длинные и сложные списки. Кроме того, время, затраченное на печать каждой страницы списка, также может отниматься у других рабочих процессов. Исследования показывают, что в большинстве случаев электронная версия списка зарплаты может быть более эффективной и экономичной.
Ее можно хранить на компьютере или в облачном хранилище, что обеспечит быстрый и удобный доступ для всех сотрудников. Кроме того, цифровая версия позволяет быстро проводить поиск нужной информации и осуществлять необходимые корректировки без необходимости распечатывать и распространять обновленные версии списка. Важно помнить, что каждая организация уникальна, и может быть выгодно использовать как печатную, так и электронную версию списка перечисляемой зарплаты. При выборе оптимального варианта стоит учитывать факторы, такие как размер организации, особенности рабочего процесса и предпочтения сотрудников. Учитывая вышеупомянутые факторы, рекомендуется провести анализ стоимости и эффективности обоих вариантов, чтобы принять обоснованное решение, которое поможет улучшить производительность работы и экономическую эффективность организации.
Секреты эффективного использования распечатанного списка Распечатка списка перечисляемой в банк зарплаты может быть полезным инструментом для организации и контроля финансов. Однако, чтобы максимально эффективно использовать такой список, следует учитывать несколько секретов: 1.
Как заполнить платежное поручение
Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрено специальное рабочее место — Обмен с банками по зарплатным проектам см. Возможность доступна начиная с версии 3. В процессе работы из рабочего места автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Платежное поручение, Заявка на открытие лицевых счетов, Подтверждение открытия лицевых счетов, Заявка на закрытие лицевых счетов. Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места: выгружать ведомость в банк непосредственно из самого документа Ведомость в банк или несколько ведомостей в один файл из документа Платежное поручение; загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов Подтверждение о зачислении зарплаты; создавать документ Заявка на открытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать; загружать подтверждение открытия лицевых счетов непосредственно из списка одноименных документов; создавать документ Заявка на закрытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать. Однако рабочее место предоставляет дополнительные возможности, повышая удобство этой работы. Далее будет рассматриваться работа с его использованием.
Параметры зарплатного проекта Для задействования встроенных возможностей электронного обмена в программе должен быть создан и описан зарплатный проект. Он может быть создан как в момент указания места выплаты, так в другой момент — добавлен в справочник Зарплатные проекты рис. После установки флажка становятся доступны рабочее место для обмена с банками по зарплатным проектам и соответствующие документы, которые формируются из этого рабочего места. При включенном электронном обмене в карточке зарплатного проекта появляется возможность указать дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов для банка. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта.
Банк выбирается из соответствующего справочника, поэтому в справочнике необходимо создать банк. Важно указать корректный БИК: он используется при контроле корректности номеров лицевых счетов сотрудников. Версия формата поле Формат файла , как правило, указывается последняя заполняется по умолчанию. Можно дополнительно уточнить в банке требующийся ему номер версии стандарта. Наименование зарплатного проекта используется только внутри программы — для удобства выбора, если проектов несколько.
Оно формируется автоматически, но может быть отредактировано. В рамках зарплатного проекта банк может выпускать карточки одной или нескольких систем на выбор сотрудника , например VISA и MasterСard. Поддерживаемые банком системы следует перечислить в таблице, затем они будут доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов. Если выбранный банк поддерживает сервис «1С:ДиректБанк», то перейти к его подключению можно по одноименной команде из карточки зарплатного проекта. Зачисление зарплаты Для формирования файлов о зачислении зарплаты предварительно должны быть оформлены ведомости в банк — именно они содержат информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам.
Срок хранения табелей учета рабочего времени, закрепленный в законе, составляет 5 лет в общем случае, 50 или 75 лет — при усложненных условиях работы. Сколько хранятся докладные записки? Сроки хранения докладных, служебных, объяснительных записок В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно. Объяснительные записки следует хранить постоянно.
Можно ли выплатить зарплату через кассу? Зарплата может выплачиватся через кассу, если имеется сейф на предприятие.
Банк, в котором заведены счета работников. Если поле оставлено пустым, появятся работники, у которых в карточках отмечено, что зарплата начисляется на произвольные счета, даже если они в разных банках. Вид дохода выбирается из перечня.
Проставляется значение «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания». Виды дохода не разбиваются. Если что-то начисляется отдельно, нужна регистрация специальной ведомости. Автоматически это будет происходить в версии 3. С 1 июня прошлого года поле обязательно.
Подразделение присутствует, если в настройках расчета зарплаты не отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». Когда подразделение внесено, отображаются только его сотрудники. Не вписывайте ничего, если хотите оформить для разных подразделений. Выплаты, которые учитываются как «Расчеты по оплате труда», «Расчеты с контрагентами» и «Прочие расчеты с персоналом», можно разделить. В строке «Учтенные как» определите вариант расчета.
Федерального закона от 30. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Федерального закона от 04. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С”
Для поиска нужного платежного поручения воспользуйтесь фильтром документов: • Из выпадающего списка Документы выберите статус документов: в банке, исполненные, любые или новые; • В полях «с» и «по» укажите период создания документов. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком. Поле 6 – сумма прописью. Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3). Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления)».
ЭКСКЛЮЗИВ: Нужна ли печать на зарплатном расчетном листке?
| Ответы [HOST]: Нужно ли печатать ведомость в банк из 1С | Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. 84.1 ТК РФ. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом». |
| Зарплатные проекты в 1С Бухгалтерия () | Печать списка зарплаты для банка: зачем и почему. Во-первых, распечатка списка зарплаты позволяет банку регулярно выплачивать заработную плату сотрудникам точно в указанные сроки. |
Как заполнить реестр по новым правилам заполнения платежек
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано*. Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».
Перечисление зарплаты на карты сотрудников
Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ). Выплата заработной платы в ООО "ТЕКС" осуществляется перечислением на личные банковские счета сотрудников без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты. Организация перечисляет зарплату на карточки работников через Сбербанк Онлайн (реестры распоряжений на перечисление подписываются электронной подписью). Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.
Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты
В принципе это возможно, поскольку законодательство не запрещает подобные действия. Насколько удобно ведение нескольких проектов на практике, каждый бухгалтер решает для себя сам. Бывает такое, что руководитель разделяет зарплатные проекты для рядовых сотрудников и для топ-менеджмента, и никаких сложностей с этим в учете не возникает. Проблемы начинаются тогда, когда у сотрудника появляется два или более лицевых счета. Здесь у ЗУП есть определенные запреты: в одном месяце выплат по двум лицевым счетам у сотрудника не бывает, так настроена программа.
Так что если сотрудник совмещает две должности и получает деньги в рамках двух разных зарплатных проектов, то объединить его данные в одно начисление и выплату не получится. Зарплатный проект — это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке. Зарплатный проект в 1С 8. Настройка зарплатного проекта в 1С 8.
Корректнее будет найти в справочнике банк по БИК; Флажок Использовать обмен электронными документами устанавливается в случае, если планируется электронный обмен с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы; Если этот флажок установлен, то необходимо заполнить номер и дату договора с банком, валюту по расчетам с персоналом и сведения о банке. Все эти данные необходимо для корректного заполнения файла в банк; В поле Название проекта указывается произвольное название, понятное пользователям; В полях Формат файла и Кодировка необходимо указать те значения, которые требует банк; В табличной форме Системы расчетов по банковским карточкам, кликнув правую кнопку мыши, добавляются сроки с видами расчетных систем, которые будут доступны при оформлении заявки на открытие лицевых счетов: Шаг 2. Договор с банком на перечисление заработной платы в 1С 8. Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8.
Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника Раздел Зарплата и кадры — справочник Сотрудники — карточка Сотрудника — раздел Выплаты и учет затрат: Вводим лицевой счет сотрудника: Способ 2. Через обработку Ввод лицевых счетов Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов: В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект; в поле Месяц — месяц начала действия лицевых счетов; Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет. После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника: Способ 3.
Через обработку Обмен с банками зарплата Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8. Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата. При открытии данной обработки, в разделе Открытие лицевых счетов, в табличной форме отражаются сотрудники, у которых отсутствуют действующие лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте: Необходимо поставить курсор на строчку с сотрудником и нажать Редактировать анкету. Откроется окно с данными сотрудника.
На всех закладках необходимо заполнить строки, выделенные красным цветом и провести документ.
Выберите вкладку «По зарплатному проекту». Если хотите проверить правильность реестра зарплат перед отправкой в банк, воспользуйтесь нашей инструкцией. Что такое реестр на зарплату ЦБ: как с 01. Напомним, что вопрос возник связи с новым порядком оформления платежных документов, который мы подробно описали в статье «Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту с 1 июня 2020 года: образец». Если с заполнением отдельной платежки всё было достаточно ясно, то по общему реестру который используют очень многие работодатели оставались неясности. Например, как нужно и нужно ли вообще отражать в реестре на заработную плату в банк удержания по исполнительным листам? Это касается как бумажных форм реестра, так и электронных, которые находят все более широкое применение. Что такое реестр на зарплату Нет. Зачисление денежных средств в рамках зарплатного проекта возможно только на счета, открытые в Сбербанке.
В соответствии с условиями договора. Если у вас есть счёт в филиале, где вы заключали зарплатный договор и есть согласие на списание платы за услуги банка, комиссия списывается с вашего счёта автоматически в день формирования банком указанной платы. В остальных случаях комиссия оплачивается на основании счёта, выставленного банком. Сроки оплаты определены условиями договора. В рабочие дни: в регионе, где был заключён договор, ежедневно в т. Подробнее можно узнать по ссылке. С помощью Сбербанк Бизнес Онлайн. Создайте зарплатный реестр — укажите информацию о выплате, добавьте сотрудников и суммы зачислений. Затем подпишите реестр и отправьте в банк. Пошаговая инструкция — в разделе Помощь по Сбербанк Бизнес Онлайн.
Нет, нельзя. Один реестр — одно платёжное поручение. Мы составили 7 основных рекомендаций по оформлению реестров и расчётных документов к ним. Основные рекомендации по оформлению реестров и расчётных документов к ним 1. Используйте средства на расчётном счёте в Сбербанке Вы можете дать разрешение банку на списание с расчётного счёта сумм по реестрам. Тогда вам не придется самостоятельно формировать платёжные поручения — банк оперативно сделает это за вас. Указывайте вид выплаты в реестре При формировании реестра в Сбербанк Бизнес Онлайн вам необходимо выбрать Вид зачисления заработная плата, пособие на детей или другое. Выплаты по зарплате положительно влияют на кредитный потенциал получателя. От вида выплаты зависит также стоимость операции зачисления. Если с получателя выплаты по исполнительному производству должна быть взыскана определенная сумма, то размер взыскания напрямую зависит от того, какие именно средства поступили на счёт получателя.
Поэтому важно указать, что производится выплата алиментов или других иммунитетных средств, в соответствии с требованиями Федерального закона Об исполнительном производстве. Если выплата осуществляется на номинальный счёт см. Для некоторых видов выплат при проведении валютной операции по реестру могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, поэтому использование их в валютных операциях по реестрам не предусмотрено. Обратите внимание на реквизиты получателя Получателем средств для распределения по реестру является банк. В платёжном поручении к реестру в реквизите Счёт получателя должен быть указан корреспондентский счёт банка, который можно найти на сайте банка или в договоре. В наименовании получателя указывается название подразделения банка, с которым заключён зарплатный или социальный договор. Обратите внимание на суммы документов Суммы платёжного поручения к реестру и самого реестра должны совпадать. Обратите внимание на номера реестра и договора Важно корректно указать вид выплаты, номер реестра должен быть указан вместе с ключевым словом. Банк быстро разберётся, какой именно реестр соответствует этому платёжному поручению. Номер действующего договора нужно указать без пробелов и в форме, понятной любому человеку или компьютерой программе.
Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678 от 12. Используйте скобки Если вам необходимо, чтобы при возврате частично не зачисленной суммы по реестру при наличии расхождений ФИО получателей, закрытых счетов и т. Оформляйте валютные операции правильно Если ваша организация осуществляет выплаты на счета физических лиц-нерезидентов или является нерезидентом, то при составлении платёжных поручений в назначении платежа перед текстом должен быть указан код вида операции в формате , где на месте пробела указывается код вида операции подробнее — см.
Обратите внимание, что суммы в текущем документе менять нельзя. Если необходимо уменьшить сумму для перечисления в банк по конкретному человеку, то нужно идти в соответствующий документ «Прочих удержаний» , в котором и следует уменьшит эту сумму. Можно также удалять сотрудников из списка перечислений в банк. После того, как документ был утвержден клавиша F7 в списке сотрудников , никакие изменения в список вносить больше нельзя! Печать списка производится стандартно клавиша F5. Для программистов.
Параметры преобразования данных при переносе в файл находятся в справочнике R260 — «Экспорт файлов».
Майфет Юлия Юрьевна Эксперт по налоговому праву, действующий адвокат по налоговым спорам, юрист, кандидат юридических наук, заместитель начальника отдела выездных проверок Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам 2009-2015гг. Маковская Александра Александровна Эксперт по гражданскому и корпоративному праву, начальник отдела законодательства о юридических лицах Исследовательского центра частного права им. Молочков Андрей Александрович Специалист в области банкротства Морозова Ирина Владимировна Специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда, действительный член ИПБ России, автор многочисленных книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы.
Как сделать ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП
Финансовое ведомство отметило, что согласно разъяснениям Минфина и Федерального казначейства, изложенным в совместном Письме от 10. Кроме того, Федеральное казначейство выпустило для учреждений Памятку об использовании зарплатных карт для иных выплат, помимо зарплаты далее — Памятка и направило ее Письмом от 27. Памятка разработана с учетом писем Федерального казначейства от 16. В Памятке Федеральное казначейство рекомендует использовать расчетные банковские карты платежной системы «Мир», предоставляемые в рамках зарплатных проектов зарплатные карты , для обеспечения сотрудников учреждений наличными денежными средствами — в частности, для перечисления: выплат социального характера; оплаты расходов, связанных со служебными командировками; платы по договорам гражданско-правового характера. Это следует сделать для того, чтобы перечисление зарплаты на карту не было квалифицировано как доход работника и было определено основание перевода денег.
К сведению Выдача наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности учреждения, может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные руководителем юридического лица сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату, либо по распорядительному документу юридического лица Письмо Банка России от 06. Получив аванс на карту, подотчетное лицо может расплатиться за товар оплатить услуги : используя зарплатную карту; наличными после снятия денег с карты. Новые правила перечисления зарплаты. С учетом поправок банки смогут автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не будут производить удержания сумм, которые по закону списывать нельзя.
Итак, взыскание не может быть обращено на доходы должника, поименованные в закрытом перечне ч. Определением КС РФ от 17. В проекте указаний ЦБ РФ «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств» предложены следующие коды: «1» — при выплате зарплаты и перечислении другого дохода например, выплаты по ГПД , по которым установлено ограничение для удержания долгов; «2» — при перечислении сумм, за счет которых нельзя взыскивать долги исключение — возмещение вреда здоровью и компенсация за счет бюджетов гражданам, пострадавшим при радиационных и техногенных катастрофах ; «3» — при выплате сумм, которые являются исключениями, упомянутыми выше. Указывать новый код надо будет в поле 20 платежного поручения «Основание платежа» с 01.
При этом станет невозможным перечислить одним поручением и зарплату, и компенсации.
Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе ст.
Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены штрафы от 10 000 руб. Подробнее о санкциях за навязывание зарплатного банка вы можете узнать в КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка, — указывает юрист. Елена добавляет, что руководитель также не может обязать сотрудника получать зарплтау в безналичной форме. Если человеку удобнее забирать деньги из кассы, отказать ему в этом нельзя. Говоря о подготовке к зарплатному проекту, следует остановиться на том, что условия перевода доходов на банковскую карту обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре: — При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом. Если в организации не использовали банковские карты, то следует подготовить документ о переводе команды на такой зарплатный проект. Подача документов в банк Какую документацию предоставлять для получения зарплаты — зависит от банка.
У каждой организации свои требования для открытия зарплатного проекта. Однако, основной список всегда примерно одинаковый: заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта по форме банка ; список сотрудников организации Ф. Также банк может запросить дополнительные документы. Сотрудникам тоже не следует о них забывать. В частности, речь идет об НДФЛ. В случае перевода заработной платы на банковскую карту работника, организация не позднее следующего дня должна выплатить НДФЛ.
В рамках зарплатного проекта банк может выпускать карточки одной или нескольких систем на выбор сотрудника , например VISA и MasterСard. Поддерживаемые банком системы следует перечислить в таблице, затем они будут доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов. Если выбранный банк поддерживает сервис «1С:ДиректБанк», то перейти к его подключению можно по одноименной команде из карточки зарплатного проекта. Зачисление зарплаты Для формирования файлов о зачислении зарплаты предварительно должны быть оформлены ведомости в банк — именно они содержат информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам.
Сформированные ведомости отражаются в таблице Зачисление зарплаты рабочего места — в таких строках указано, что они готовы к выгрузке. Каждая ведомость выгружается в отдельный файл по соответствующей кнопке. Также имеется возможность объединить несколько ведомостей, оплаченных одним платежным поручением, и выгрузить их одним файлом. Для этого необходимо выделить в таблице ведомости, которые следует объединить, и нажать кнопку Платежное поручение. Вместо включенных в платежное поручение ведомостей в таблице отображается строка с этим платежным поручением. Ведомости или платежное поручение выгружаются либо в указанный в рабочем месте каталог файлов обмена, либо, если он не указан, в выбранный непосредственно при выгрузке. Выгруженные файлы необходимо передать в банк. Если банк поддерживает отправку подтверждений о зачислении средств, то после получения файлов подтверждения их следует загрузить в программу. Загрузка подтверждений производится по нажатию одноименной кнопки в рабочем месте Загрузить подтверждения — указывается полученный из банка файл. В результате в программе создается документ Подтверждение о зачислении зарплаты.
При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены. Такие ведомости перестают отображаться в списке ведомостей в рабочем месте. Включить их отображение и отключить его обратно можно по кнопке в панели над списком. Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено все строки — ошибки. По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной, как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость.
Хранение зарплатных документов на бумаге
Основанием для отражения операций в учете учреждения могут являться только первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. Применяемые неунифицированные формы должны содержать обязательные реквизиты п. В частности, операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов учреждения оформляются на основании первичных учетных документов, приложенных к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения.
Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал. Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.
В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков: заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта по форме банка ; список сотрудников организации Ф. Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.
После открытия окна "Печатные формы, отчеты и обработки", если в конфигурации не использовались "Дополнительные отчеты и обработки", нажать рядом на флажок. После нажать на ссылку "Дополнительные отчеты и обработки". После открытия окна "Дополнительные отчеты и обработки" нажать кнопку "Создать", на окне "Предупреждения безопасности" нажать продолжить, выбрать файл, записать и закрыть и можно будет ей пользоваться.
Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму. Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы. Есть работодатели, которые удерживают деньги с работника-должника на основании исполнительного документа.
ВЗС означает взысканная сумма. Пример заполнения платежного поручения на перечисление зарплаты сотруднику-должнику. Если переводите деньги работнику-нерезиденту, в поле 24 поставьте особый код. Например, для зарплаты код 70060. По трудовому законодательству работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Чтобы сотрудники получили деньги в срок, платёжку лучше передавать в банк за день до выплаты или в день выплаты утром. Тогда банк успеет обработать запрос. Если бухгалтер указал код вида дохода или взысканную сумму некорректно, документ следует отозвать и направить в банк правильное поручение.
Как перечислить деньги нескольким сотрудникам одновременно Перевести зарплату сотрудникам можно отдельными платежными поручениями, а можно — единой платёжкой. Единый документ должен включать информацию о: сумме платежа; сумме удержаний, если они были; банке, в котором открыты счета; наименовании выплаты. К общей платёжке необходимо приложить реестр по форме банка. Реестр содержит данные о банках получателей средств, самих работниках, сумме перечислений и удержаний. Пример составления реестра при переводе зарплаты нескольким сотрудникам. Переводить зарплату сотрудникам удобнее всего, если их карты обслуживает один банк.
Записи вебинаров
- Указать банковские реквизиты в зуп
- Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
- Почему необходимо печатать список зачисляемой зарплаты в банк
- Повышение надежности и безопасности
- Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты — зачем это может быть полезно